рекомендації орг.плана

1. Про регламент проведення зборів
2. P.S..

.

РЕГУЛЮВАННЯ

(Матеріал взято з сайту)

Робота з конфліктом під час зборів за ігровим сценарієм часто набуває більш керований характер, если удаётся принять общий регламент. Для облегчения работы над проектом регламента можно использовать в качестве исходной заготовки следующую распространённую схему проведення зборів:

1. Вступне слово загальною тривалістю до 5 хвилин, в якому повідомляються загальні правила роботи зборів, режим його проведення, Очікуваний час закінчення.
2. основну доповідь тривалістю до 30 хвилин (якщо на зборах винесені діаметрально протилежні позиції конфліктуючих сторін, то на виклад своїх поглядів кожному повинно бути надано однаковий час, але бажано, щоб в сумі воно не перевищувало 30 хвилин, - інакше в результаті природного стомлення присутні просто стають неуважними);
3. питання до доповідачів і їхні відповіді (кожне питання і відповідь - не більше 2 хвилин);
4. виступи співдоповідачів, додаткові повідомлення (не більше 10-15 хвилин на всіх виступаючих з додатковими повідомленнями в силу причин, зазначених у пункті 2);
5. питання співдоповідачам (не більше 1 хвилини на кожне питання і відповідь на нього);
6. виступи учасників зборів(5-7 хвилин);
7. відповіді доповідачів (не більше 5 хвилин кожному);
8. відповіді співдоповідачів (не більше 3 хвилин кожному);
9. довідки по ходу зборів (їх повинно бути не більше трьох-п'яти, щоб не відволікати увагу від основної теми і не породжувати відчуття слабкої попередньої підготовки до зборів; на одну довідку слід відводити не більше 3 хвилин);
10. читання проекту рішення зборів (не більше 5 хвилин);
11. пропозиції щодо проекту рішення (не більше 1-3 хвилин на кожне);
12. підведення підсумків зборів (не більше 10 хвилин).
13. Вибір методів фіксації проведення зборів (аудіозапис, відеозапис, та інші види фіксацій?)

Обычно при наличии 50-75 учасників вважаються оптимальним проведення перерв по 10 хвилин через кожну годину. При більшій кількості учасників перерву доцільно проводити через 1,5-2 години роботи і робити його тривалістю 15-20 хвилин.

1. Вибір голови і секретаря зборів
2. Ухвалення регламент проведення зборів
3. Ухвалення порядку зборів

3.1 ……..

3.2 ……..

3.п. ……..

голова зборів ПОВНЕ ІМ'Я

Секретарь собрания ПОВНЕ ІМ'Я

Автор публікації

офлайн 3 років

anatoliy

0

Коментарі: 0Громадський: 25Реєстрація: 08-11-2020